*. Amaç ve Kapsam

Savunma hakkının daha etkin kullanılmasını sağlamak ve adalet hizmetlerindeki dijital dönüşümü ileriye taşıyarak yargılama süreçlerini hızlandırmak amacıyla hayata geçirilen E-Avukat (Görüntülü Görüşme) Modülü sayesinde hükümlü ve tutuklular, avukatlarıyla yüz yüze buluşmaya gerek duymadan elektronik ortam üzerinden görüşmelerini gerçekleştirebilecektir.

Bu doküman, Adalet Bakanlığı ACEP Projesi kapsamında modülün ceza infaz kurumlarında uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek ve avukatların vekili veya müdafi oldukları tutuklu ve hükümlüler ile belirlenen kurallar çerçevesinde güvenli, sistematik ve denetlenebilir şekilde görüşme gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

*. Sistem Altyapısı ve Genel İşleyiş

• Avukatlar işlemlerini Avukat Portalı → UYAP İşlemlerim → Görüntülü Görüşme İşlemleri menüsü üzerinden gerçekleştirecektir.

• Görüşme talepleri doğrudan ilgili ceza infaz kurumunun Telefonla Görüştürme Bürosu iş listesine düşecektir.

*. Avukat Talep Oluşturma Süreci

• Avukatın sisteme giriş yapabilmesi için profil fotoğrafının bulunması zorunludur.
• Profil fotoğrafı bulunmayan avukatlara sistem tarafından uyarı verilecek ve yükleme yapmaları beklenecektir.
• Avukat, müvekkiline ait T.C. Kimlik numarası ile sorgulama yapacaktır.
• Yapılan sorgulamada:
  • Avukat ile tutuklu/hükümlü arasında vekil-müvekkil ilişkisi bulunmuyorsa talep engellenecektir.
  • İlişki mevcut ise bilgiler ekrana yansıtılacaktır.
• Avukat, sistemde yer alan görüşme kurallarını onaylayacaktır (bu onay elektronik ortamda saklanır).
• Onay sonrası talep gönderme işlemi aktif hale gelir ve talep ilgili kuruma iletilir.

*. Görüşme Türü ve Zamanı

• Görüşmeler sadece görüntülü olarak gerçekleştirilecektir.
• Görüşmeler yalnızca hafta içi (5 gün) mesai saatleri içerisinde yapılacaktır.
• Görüşme saatleri: 09:00 – 17:00

. Görüşme Süresi ve Hakları

• Tutuklu/hükümlülere haftalık toplam 30 dakika ve 2 görüşme hakkı tanınacaktır.
  • Hükümlü veya tutuklu, haftalık 30 dakika ve 2 hak kapsamında görüntülü avukat görüşmesi gerçekleştirebilecektir.
  • Aynı gün içerisinde aynı avukatla birden fazla görüşme yapılması durumunda:
    • Görüşmeler kaç defa yapılırsa yapılsın, sadece bir hak düşülür.
    • Aynı gün içerisinde farklı bir avukatla görüşme gerçekleştirilirse:
    • Hükümlü veya tutuklu 2. hakkını kullanmış sayılır.
• Haftalık hakların ve sürelerin yönetimi, tüm avukatlar için ortak olarak uygulanır; her avukata ayrı süre veya hak verilmez. Birden fazla avukatı bulunan tutuklu/hükümlüler için:
  • Bu süre ve haklar tüm avukatlar için ortak olup,
  • Her avukat için ayrıca süre ve hak tanımlanmayacaktır.
• 30 saniyeden kısa görüşmelerde:
  • Hak düşümü yapılmayacak,
  • Ancak görüşme süresinden düşüm yapılacaktır.

*. Görüşme Yapabilecek Gruplar

• Adli suçlardan görüntülü görüşme hakkına sahip tüm tutuklu ve hükümlüler
• 18 yaş altı çocuk tutuklu ve hükümlüler, suç grubuna bakılmaksızın görüntülü görüşme yapabilecektir.

*. Görüşme Yapamayacak Gruplar

Aşağıda belirtilen kişiler görüntülü görüşme yapamayacaktır:

• Terör suçları kapsamında bulunanlar
• Çıkar amaçlı suç örgütü mensupları
• Ağırlaştırılmış müebbet hapis cezası alan hükümlüler
• 5275 sayılı Kanunun 9/3 maddesi kapsamında olanlar
• Bu kişiler aynı zamanda yakınları ile de görüntülü görüşme hakkına sahip değildir.

*. Mobil Uygulama ve Aktivasyon Süreci

• Avukat, mobil uygulamayı (Türk Telekom – İnnova tarafından geliştirilen) Play Store veya iOS App Store üzerinden indirir.

• Aktivasyon işlemi tamamlandıktan sonra:
  • Cihaz kimlik bilgisi (Cihaz ID ve Token ID ),
  • Web servis aracılığıyla otomatik olarak UYAP sistemine kaydedilir.

*. Görüşme İptal Süreci

• Avukat, mevcut görüşme talebini iptal etmek isterse:
  • Avukat Portalı üzerinden ilgili ekrana giriş yapar,
  • Müvekkiline ait T.C. Kimlik numarası ile sorgulama yapar,
  • İptal talebini başlatır.
• Elektronik imza ile imzalanmış dilekçe sisteme yüklenerek ilgili kuruma gönderilir.
• Gönderilen evrakın kuruma ulaşmasının ardından evrak dosyasına alınır ve avukatın talebi

doğrultusunda sistem üzerinden PASİF duruma getirilir.